#freelance #дедлайн #работа #аврал #ТаймМенеджмент #лайфхак
Как пережить аврал и не ебануться (если вы фрилансер)
Периоды сдач проекта в моей жизни лучше всего описываются цитатой из сериала «Светлячок»: «Вначале нас немного потрясет... а потом мы, скорее всего, взорвемся». К тому же я как хаотик всегда норовлю упустить пару важных задач, даже если они были прописаны во всех планах и календарях — потому что душа не лежала. А теперь хоть разорвись. И поскольку мне очень не нравится выгорать, я составила для себя рабочий алгоритм, который может пригодиться и вам:
1) Составить список всего, что точно надо сделать
2) Делегировать из этого все, что не требует вашей экспертизы
3) Оставшееся разбить на категории: нерутинная интеллектуальная работа (аналитика и креатив в моем случае), рутинная интеллектуальная работа, требующая концентрации (например, редактура), работа, не требующая особой концентрации (например, гуглеж), неумственная работа (если есть). Зачем это делать — по моему опыту разные категории тратят разное количество энергии
4) Посчитать, сколько дней осталось до дедлайна и сколько часов вы можете работать в день самое большее (так чтобы устать, но не ебануться)
5) Распределить задачи по дням, так чтобы в одном дне сочетались разные категории.
6) Прикинуть, сколько времени максимум вы можете держать концентрацию без отвлечений и перерыва. В моем случае это три томата (25-минутных отрезка из приложения Tomato Timer)
7) Разбить ежедневные задачи на каждый день на блоки размером с ваш максимальный attention span
8) Сделать между блоками долгие перерывы, в которые вы делаете что-то очень отвлекающее (занимаетесь йогой, гуляете, спите, печете печеньки, etc.). Очень важно не тратить их на сидение в соцсетях!
9) Энергозатратные интеллектуальные задачи лучше ставить на первую половину дня или после медитации/дневного сна, самые низкозатратные — в последний блок
10) Выделить минимум 7-8 часов на сон ежедневно
11) Продумать, как вы будете регулярно питаться весь период до аврала. Хоть сойлентом запасайтесь, но не должно быть ситуации, когда вы заработались и к ночи поняли, что забыли поесть. Важно, чтобы это был не джанк фуд.
11) Если у вас есть диагноз или предрасположенность к психическим расстройствам, убедитесь, что у вас собрана полная аптечка на все случаи (у меня всегда есть под рукой нормотимики, анксиолитики и снотворные, чтобы, если что, выровнять полет)
12) Мое примерное расписание на аврал (оно шатается, но в среднем выглядит так) :
10 утра— пробуждение, тупка, зарядка
11.30 — 13.00 — первый блок работы
13.00 — 15.00 — обеденный перерыв+медитация
15.00 — 16.30 — второй блок работы
16.30 — 19.30 — отдых, бытовые дела, прогулка
19.30 — 21.00 — третий блок работы
21.00 — 00.30 — отдых
Итого получается томатов 9 чистого рабочего времени в день (что примерно равно 9 часам офисной работы с соцсетями и перекурами). Для меня это очень много (я быстро утомляюсь), но благодаря долгим перерывам и регулярному сну есть возможность восстанавливаться
